公路与轨道学院分团委学生会规章制度
目录
第一章总则……………………………………………………（1）
第二章规章制度细则…………………………………………（1）
一、主席团职责………………………………………………（2）
二、分团委副书记职责………………………………………（2）
三、主席、副主席职责………………………………………（3）
四、分团委学生会例会制度…………………………………（4）
五、分团委学生会工作制度…………………………………（5）
六、分团委学生会人事任命制度……………………………（6）
七、分团委学生会活动开展经费申报制度…………………（7）
八、分团委学生会财务制度…………………………………（8）
九、分团委学生会成员考核制度……………………………（9）
十、分团委学生会奖惩制度…………………………………（11）
十一、分团委学生会关于“优秀部门”评选方案…………（12）
十二、分团委学生会关于“优秀团支部”评选方案………（13）
十三、分团委学生会关于“优秀团员”及“优秀团干”评选方案
……………………………………………………………（15）
十四、分团委学生会关于“团日活动组织开展”若干意见
……………………………………………………………（16）
第三章各职能部门工作细则…………………………………（20）
公路与轨道学院分团委
一、青年志愿者协会……………………………………… （20）
二、系刊编辑组…………………………………………… （28）
公路与轨道学院学生会
一、组织部……………………………………………………（32）
二、宣传部……………………………………………………（25）
三、文体部……………………………………………………（35）
四、学习部……………………………………………………（39）
五、生活部……………………………………………………（46）
六、秘书部……………………………………………………（50）
第四章附则 ………………………………………………（53）
公路与轨道学院分团委学生会规章制度
第一章总则
第一条公路与轨道学院分团委学生会是在999策略白菜手机论坛全讯导航团委和道桥系党总支的领导和指导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成才而服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务，自我约束成为我院联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。
第二条团委学生会是先进的学生群体性组织，团委学生会成员要在学生中发挥着重要的模范带头作用。
第三条团委学生会干事应有高度的主人翁意识，自觉维护团委学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。
第四条团委学生会干事应自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责、不谋私利。
第五条团委学生会成员应该自觉遵守校纪校规及团委学生会的相关责任制度，利用可课余时间开展工作，不影响正常学习。
第六条公路与轨道学院分团委学生会是以公路与轨道学院分团委书记为核心，设主席团和组织部、文体部、学习部、宣传部、生活部、秘书部六大部门。
第二章规章制度细则
一、主席团职责
第一条主席团成员由分团委学生会全体成员投票产生。
第二条分团委学生会主席团应认真学习贯彻党的路线、方针、政策，接受上级组织领导的工作指导。
第三条根据分团委书记的提议，对学生会重大事情进行讨论并作出决定。
第四条批准学生会的有关条例、制度、办法和总体工作计划等。
第五条协助并监督学生会各部门的工作开展。
第六条负责各部通知的传递和公布；
第七条负责院、系举办各类活动的组织协调工作；
第八条督促学生会各项工作和活动的开展，并及时向分团委书记反馈各项工作和活动的进展情况。
第九条带领学生会向稳定、积极向上的方向发展。
第十条主席团成员实行分管制， 每位主席分管两或三个部门，并确保这几个部门的工作顺利开展。
第十一条负责学生会后备干部的考察培养。
第十二条集思广益，积极引导学生会内部的改革与创新工作。
第十三条完成上级领导老师交办的各项工作。
二、分团委副书记职责
第一条协助分团委书记处理分团委的一些日常工作。
第二条在分团委书记的委托下，领导分团委的具体日常工作。
第三条和学生会主席一起参与学生会的重大日常工作。
第四条积极与院团委进行沟通与交流，及时向上级团组织反馈我系分团委信息，及时下达上级团组织的各项工作安排与通知。
第五条收缴各部门的活动经费预案，并交与分团委书记审批，做好学生会及各部门的经费支出情况，并定期向分团委书记汇报。
第六条完成上级领导老师交办的各项工作。
三、学生会主席、副主席工作职责
第一条贯彻和传达上级党、团组织的工作方针，带领全体学生干部团结、有序地完成工作。
第二条了解掌握学生会干部思想、学习和工作情况，抓好学生会自身建设。
第三条全面负责学生会工作。做好每一年度的工作计划，制订每学期的工作安排
第四条检查各部们工作情况，及时总结学生会工作。
第五条定期主持召开学生会主席团和全体会议，对各部工作进行评议及时总结好的工作经验，推广先进经验，表扬优秀干部。
第六条学期终给各部做工作鉴定，进行工作考核。
第八条及时传达上级指示，完成上传下达的任务，经常向上级组织汇报工作。
第九条根据学生会的工作需要提名学生会干部人选，做好学生会干部队伍的组织建设工作。
第十条代表学生会向有关部门反映全体学生的意见和要求，协调解
决实际问题。
第十条主席与副主席要分工明确，及时交流沟通。
四、分团委学生会例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时总结工作和预定计划，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知。
第一条分团委学生会定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。
第二条分团委学生会定期召开全系学生干事会议，汇报近期分团委学生会工作情况，通报分团委学生会下阶段工作计划。
第三条主席团成员定期召开主席团会议，总结近期工作情况，并把有关意见向上级团组织汇报。
第四条提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
第五条请假必须得到批准，不得由他人代请。
第六条按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
第七条出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
第八条会议期间手机调为振动或关机状态，保持会场安静。
五、分团委学生会工作制度
第一条准备阶段：
（一）各部门须在学期初两周内向秘书部递交本学期的活动计划书。并由秘书部递交分团委书记审批。
（二）对于全校性的活动，学生会各部门在活动开展前一个月向秘书部递交活动申请表，其中必须包括活动大体介绍、可行性分析、预期效果，活动经费报与分团委副书记处。并由秘书部递交分团委书记审批。
（三）各部门在活动开展的前两周需向秘书部递交详细的活动计划书。并递交分团委书记审批。
（四）各部门在活动开展前五天内必须与将参加此次活动的校领导、老师、单位及校外嘉宾联系，并在活动开展的前两天做最后确认。
（五）各部门在活动开展时，如有需要出展板或发布通讯稿须在活动开始之前两天内向宣传部递交详细宣传计划，并由宣传部递交分团委书记审批。
（六）各部门在预定时间内对活动涉及的各类事项做全面充分的准备。
第二条活动进行阶段：
（一）活动进行中，分团委、学生会各职能部门应严格按照计划执行，并由分团委副书记、主席团监督。
（二）对于活动中出现的特殊情况须及时处理，以尽量达到活动计划的预期效果。
第三条总结阶段：
（一）活动结束后的一周内，各部门应及时到分团委副书记处报销帐目，如需推延，须说明理由，否则逾期不予办理。
（二）活动结束后一周内向秘书部上交详细的活动总结。
六、分团委学生会人事任命制度
第一条为了推进学生会人事工作制度化进程，更好地坚持公开、平等、竞争、择优的用人原则，充分调动学生干部的工作积极性，让德才兼备、热心为同学服务的同学有更多的被提拔和重用的机会，减少学生会人浮于事的现象，从而提高学生会的战斗力水平，学生会每年对干部举行一次换选活动以及对新生举行一次纳新活动。
第二条在分团委学生会招新之前，各职能部门可以根据本部门实际用人需要，向分团委书记递交人员招新计划，审批通过后，可以根据本部门特色对全系新生进行统一、公开招新。
第三条分团委学生会组织机构具体职位成员配置为：分团委副书记1名；主席1名；副主席两名。各职能部门：原则要求为部长1人、副部长1-2人、干事6—8人；志愿服务组鉴于其工作性质及职能原因，可以酌情分配：部长1人、副部长2—4人、干事10—20人。
第四条被录用的学生会干事实行试用制和任期制：试用期限一个月，试用期结束后，学生工作组根据其在此期间的表现做出评估，表现突出者即可成为分团委学生会正式成员，试用期不合格者应予辞退；任期时限按照学期划分，依照任期内工作表现，经考核并经主管上级提议，决定其解职或续职。
第五条分团委学生会副书记、主席、副主席、各职能部门部长均由演讲竞选，全体师生投票产生。
第六条如有学生会干部提前退出学生会，必须提交申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格,撤职等处分。
七、分团委学生会活动开展经费申报制度
第一条开展的活动必须在法律及校规校纪允许的范围内，且有利于加强计算计系的精神文明建设。
第二条各部门在举办活动之前须提前递交活动策划案。策划的内容应包括主题、目的、意义、时间、地点、人数、组织形式、活动流程、物资需求、活动预算，需要其他部门提供支持与配合的事项等。
第三条策划被否决必须无条件服从；策划一经通过必须严格按照策划书的内容执行，如需其他部门协助，各部部长不能推诿责任，应尽一切努力协助开展好活动。
第四条活动结束后各部部长要对活动进行书面总结，一式两份，一份交由秘书部存档，一份由本部门存档。
第五条每学期初各部门需提交本学期活动经费预算，写明活动名称及预计所需经费，以合理安排学生会活动经费。
八、分团委学生会财务制度
第一条分团委学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
第二条分团委学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
第三条学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
第四条学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表上交于分团委副书记处。活动结束后应将制作经费结算表并附正规发票和收据上交分团委副书记处，由上级组织和指导老师进行审核。
第五条分团委学生会各部门的报销凭条一律采用正规发票，不得乱报或虚报金额，任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
第六条学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须获得上级领导批准方可。
九、分团委学生会成员考核制度
第一条为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
第二条考核办法
（一）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
（二）考核对象：分团委学生会所有成员。
（三）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分的将免去其职务。
第三条个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
（一）有以下情况者给予扣分：
1、每学期初学生会干部根据学院、系部工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
A写标准计划或总结的每缺一份，文员扣3分。
B工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。
C工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。
2、认真参加分团委学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
A缺席一次扣2分。
B会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
C迟到、早退一次各扣1分。
3、分团委学生会干事做有损于学生会形象的视情节轻重扣2～4分。
4、分团委学生会各部们开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
5、开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
6、大型活动布置会场参与情况：
A无故不参加者：扣4分。
B迟到且表现不好者：扣2-4分。
C迟到但表现良好者：扣1分。
7、有以下情况者给予加分：
A向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
B做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
第四条各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
（一） 本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。
（二） 本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。
（三） 其他部门部长认为某部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。
第五条各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。（一） 本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。
（二） 未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。
第六条秘书部部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。
第七条考核的时间和内容如有改变按照主席团规定办理。
十、分团委学生会奖惩制度
第一条为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
第二条奖惩标准如下：
（一）每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分并计入下月考评。
（二）惩罚 ：
1、凡出现以下情况之一者给予警告：
A一次未完成布置任务者
B开会不认真者
2、凡出现以下情况者开除：
A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
B言行严重败坏学院、学生会形象者
3、期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。
4、考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。
5、故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。
6、外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。
（三）学生会评优制度
1、每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。
2、优秀干事人选必须符合以下要求：
A各次会议缺勤不得超过两次
B积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。
C不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。
十一、分团委学生会关于“优秀部门”评选方案
第一条分团委学生会将在每学年末对分团委学生会各职能部门进行年度工作考核。
第二条各职能部门年度工作考核将由主席团成员负责落实执行。
第三条主席团将根据《公路与轨道学院分团委学生会规章制度》中各项条例对各职能部门进行考核，主要考核内容有：
（一）各部门日常工作是否保质、保量、按时完成。
（二）各部门组织的各项活动是否到达到预期目标。
（三）各部门部长，成员是否团结协作，共同完成本部门所有工作。
第四条由秘书部提供资料，对各职能部门年度积分进行核算，积分达到要求的部门将获取“优秀部门”提名。
第五条召开分团委学生会各部门代表及全系各班级代表会议，集中听取各位代表关于“优秀部门”评选的意见，由主席团在会议上公布获得“优秀部门”提名的部门，代表投票决议，如果赞成票超半数，将把“优秀部门”提名单上报上级团组织。
第六条经过上级团组织综合审批，最终确定“优秀部门”名单。
第七条获得“优秀部门”荣誉称号的部门将获得物质奖励，并由主席团在下次全系分团委学生干事会议上通报表扬，号召各部门向优秀部门学习。
十二、分团委学生会关于“优秀团支部”评选方案
第一条分团委学生会将在每学年末对全系所有团支部进行年度工作考核。
第二条各团支部年度工作考核将由思想教育组及主席团成员负责落实执行。
第三条具体考核标准如下：
（一）团支部组织健全，支部委员会成员具有较高的思想政治素质和较强的工作能力，以身作则，公道正派，在各方面发挥模范带头作用。
（二）团组织生活正常，效果良好，按时缴纳团费，团员发展程序严谨认真，团员登记健全。
（三）能及时传达上级团组织的指示，主动配合上级团组织的工作，出色完成各项任务。
（四）工作规范，有计划，有总结，能形成文字，且资料保存完好(主要为団课报告及总结的上交情况)。
（五）定期针对时事热点、专业特点开展主题团课活动，引导广大团员青年与时俱进，教育活动取得良好效果。
（六）注重学风建设，团支部成员学习努力、成绩优良、均无挂科现象。
（七）团支部成员模范遵守校规、校纪，年度无受团纪或校纪处分记录。
（八）班级挂科率，班级量化考评分数和团课开展出席率，班级在参加团组织活动中表现突出并取得名次。
第四条由组织部思想教育组按第三条各考核标准对全系团支部进行考核，符合标准的团支部将获得“优秀团支部“提名。
第五条由主席团和思想建设组召集全系团支部代表会议，公布考核标准及各班级团支部年度工作情况。发布“优秀团支部”提名名单，各代表投票选取“优秀团支部”候选团支部。
第六条经过上级团组织综合审批，确定“优秀团支部”名单。
第七条获得“优秀团支部”班级将获得物质奖励，并由主席团在下次全系分团委学生干事会议上通报表扬，号召全系团支部向“优秀团支部”学习。
十三、分团委学生会关于“优秀团员”及“优秀团干”评选方案
第一条为了更好地贯彻党的教育方针，充分发挥共青团的先锋模范作用和团组织的战斗堡垒作用，激励广大团员青年勤奋学习、努力工作、勇于创新，推动我院的校风和学风建设，特制定本办法。
第二条“优秀团员“评选标准如下：
（一） 政治上坚持党的四项基本原则，宣传、执行党的基本路线和各项方针政策，立志做社会主义事业的建设者和接班人。
（二）积极参加马列（党章）小组的学习活动，努力学习邓小平理论，不断提高自身思想素质和理论水平。
（三）自觉遵守国家法律、团的纪律以及学院的规章制度，遵守社会公德，讲文明礼貌，自觉维护社会秩序，敢于同不良倾向和行为作斗争。
（四）自觉履行团员义务，有较强的集体荣誉感，积极参加社会实践和课外科技文化活动，深入实际，了解社会，锻炼能力。
（五）为人诚恳，作风正派，尊敬师长、团结同学，努力完成团组织交给的任务，有奉献精神。
（六）以共青团员的标准严格要求自己，积极上进，在政治、思想、学习、工作和生活等方面都能较好地发挥模范带头作用。
（七） 积极参加团内或团外组织的各种活动和参加学雷锋等青年志愿者服务活动。
（八）学习成绩优良，无挂科现象。
第三条“优秀团干“评选标准如下：
（一） 具备优秀团员的全部评选条件，并从事团的工作满一年。
（二） 政治立场坚定，思想活跃，作风扎实，实事求是，顾全大局，公道正派，廉洁奉公，在青年学生中享有较高威信和号召力。
（三） 工作积极主动，有创新，有较强的组织能力和独立工作能力，对共青团的工作有较大贡献。
（四） 学习成绩优良，无挂科现象。
第四条以上关于“优秀团员”或“优秀团干“将由各团支部或部门民主投票产生，并向上级团组织递交提名单。由上级团组织最终确定。
第五条获得“优秀团员”或“优秀团干”的人员名单将在下次全系分团委学生会干事会议上由主席团通报表扬，并号召全系学生向“优秀团员”和“优秀团干”学习。
十四、分团委学生会关于“团日活动组织开展”若干意见
第一条团日活动意义：团日活动就是以团支部为单位进行的一系列有益于德智发展的活动，其活动围绕一定的主题展开。团日活动的现实意义是团结支部成员，并扩大支部影响力，加强支部与社会的联系，提升成员的整体素质。好的团日活动可以让成员体验乐趣的同时收获一定社会认可，创造一定的社会价值。
第二条团日活动主要有一下内容：
（一）教育活动。以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论学习和党的政策学习为中心，包括理论教育、形势政策教育、理想教育、道德教育、纪律教育、爱国主义和革命传统教育等在内的各种思想教育。 （二）科技活动。以学习科技知识，进行发明、技术革新为内容的活动，包括生产过程中的科技活动和非生产过程的科技活动。
（三）公益活动。以绿化祖国、美化生活、服务人民、方便社会为宗旨的不计报酬的社会公益活动，也就是习惯上说的“学雷锋，做好事”活动。
（四）组织活动。以团的组织建设和思想建设为主要内容的活动，包括发展组织、整顿组织和组织生活会等。组织活动不同于一般思想教育活动。
（五）文娱活动。以文化娱乐为目的的活动，例如唱歌、跳舞、知识竞赛、读书、演讲、旅游、书法、绘画、集邮等，均属此类活动。
（六）体育活动。就是组织青年因地制宜地开展体育活动，帮助青年增强体质。
第三条分团委系将根据实际情况，由组织部思想教育组召开个团支部成员会议，会议相关规定如下：
（一）团支书例会每月一次，时间地点待定。（时间要确定）如有特殊情况，组织部成员应另行通知。各班团支书不得无故迟到、旷会。确实有事不能出席者，须提前向组织部长请假。
（二）禁止替会，如若发现，按规定处理。
（三）会议中，禁止大声喧哗。对会议决定有不同意见，可在会后向组织部成员提出，经共同商议后作出最后决定。
第四条分团委将对个团支部的团日活动进行例行检查，检查事项如下：
（一）各班在开展团课前，要对教室进行卫生清扫。
（二）黑板上要认真规范的写好团课主题。（包括主题、主办支部、时间地点及节目流程等）
（三）开展团课时，严禁在团课上翻看各类书籍或与开展与团课无关的内容。（把相关的扣分标准细化，让他们知道看无关书籍也是要扣分的）
（四）当团课需要同学们讨论时，要确保教室的秩序，严禁大声喧哗。
对于确实有事，不能参加团课的同学，要向辅导员请假。（开展活动前需上交假条给负责检查的组织部成员，否则缺席处理。）
（五）各团支部要做好团课活动记录在团支书工作笔记上。（定期检查）
（六）对于组织部安排的检查人员，各支部团支书要积极配合工作。
第五条各团支部举办活动的申报程序如下：
（一）各团支部举办活动应先写好申请，包括相应的活动计划、活动方案，经组织部思想教育组同意后方可举办。
（二）各班组织思想教育组开展的活动与校、院团委的活动相冲突时，应服从大局，各班活动应作出相应的调整。
（三）活动开展时间应提前三天向组织部思想教育组上报，否则因不可抗拒原因，组织部思想教育组有理由拒绝参加考核。
（四）活动前得准备情况应在活动开展前一天向组织部思想教育组汇报审阅，以活动保证质量。
第六条各团支部在举办团日活动时注意一下事项：
（一）要使青年成为活动的主体。团支部组织活动要适应青年的兴趣爱好，满足青年的正当要求。可以事先搞点“民意调查”，了解青年对哪些活动有兴趣；根据调查结果初步确定活动主题，发动团员、青年发挥聪明才智，踊跃设计活动的实施方案，择优采用；在活动的组织实施中，可以在团支部领导下，充分发挥青年中各类“小能人”的作用，由他们出面在第一线工作。青年成为活动的主体，团支部的活动就有了生命力。
（二）活动内容要刻意求新。组织和设计活动，既要从实际出发，又要适应青年的特点，在活动的形式和活动内容上刻意求新，切忌单调呆板、老调重弹。要想使活动花样翻新，除了发动青年献计献策外，还要求团支书视野开阔，积极地引进和吸收各地以及兄弟团组织的先进经验，为我所用。当青年们感到团支部的活动有新意，且尽情尽兴时，团支部的吸引力就会悄然而生。
（三）活动要注意层次性。在一个支部范围内，由于青年们的文化修养、兴趣爱好的不同，对活动的要求也有所不同。所以，对于活动的设计，既要考虑到大多数青年的共同愿望，又要考虑不同类型的青年的特殊要求。尤其是在安排大型综合性活动时，要努力做到雅俗皆宜，各得其所，使不同层次的青年在不同类型的活动中都能施展才华，并从中获益。
第三章各职能部门工作细则
公路与轨道学院分团委
组织部思想教育组
一、部门特色
学生会组织部思想教育组是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
二、部门日常工作
第一条组织部思想教育组的日常工作是在分团委书记的统一领导下进行的。
第二条负责全系各团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。
第三条加强上级团组织与基层团组织的联系，对各团支部组织生活、团队活动的指导和评估。
第四条配合学生会其他部门更好的组织，完成各种活动。
第五条承办每个月固定的团日活动。
第六条负责完成分团委交办的其它事务。
三、部门会议制度
第一条分团委学生会组织部思想教育组例会个人量化标准：
（一）到会情况：
1、按时到会加2分
2、未到或迟到不加分
3、请假手续齐全加1分，请假手续不齐全视为未到。
（二）会议纪律：会议笔记（每月部长将根据会议纪律和会议笔记自评）优秀加4分，良好加3分，合格加2分，会议笔记不齐全不加分。
（三）资料(部门成员的总结、计划、心得体会以及团支书需上交的团日活动资料等)：
1、按时交纳加5分
2、迟交加3分
3、未交不加
第二条内部建设量化标准：
（一）资料归集：部门成员将一学期个人所有资料整理并进行总结加10分（整理好了资料，自行留档保管）
（二）个人风貌：部门成员在日常的工作当中表现出良好的风貌：团结、进取、理解、互助，加10分；部门成员在日常的生活当中展现良好的道德风貌，积极参加实践活动，用语文明，加5分。（每学期一评）
(三)个人自身建设量化标准：
1、仪容仪表：组织部成员在执行工作和平常的学习生活中穿着打扮方面不偏离学生原则（放假休息时间除外），每学期良好者加10分，合格者加6分，不合格着不加分。
2、思想道德：组织部成员以及团支书思想道德要求积极向上，做一名优秀的共青团员，争取早日入党。提交入党申请书加2分，参加党校学习并合格毕业者加2分，在党校学习中表现优秀者并为预备党员加5分。
3、社会公益：组织部成员以及团支书积极参加社会和校园公益活动。如：假期社会实践活动并提交书面报告者加2分，公益献血者加2分等（参加任何一项公益活动加2分）
四、部门奖惩制度
第一条组织部思想教育组成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告，迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。
第二条组织部思想教育组成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方式。对成绩平平、缺乏敬业精神和创新精神者，予以劝退。
第三条组织部思想教育组成员必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学习。对学期末考试多门不及格或成绩太差者，予以劝退。
第四条组织部思想教育组成员必须按时完成各项任务，对工作效率低、不能按时完成任务者，予以警告一次，对因个人原因造成较大负面影响，甚至造成重大工作事故者予以撤职处分。
第五条对私自挪用组织部财物者，一次予以记过，两次予以除名处分。
第六条组织部思想教育组任何成员个人不得以学生会名义处理个人或其他组织事物，违反者一次予以记过，两次予以除名处分。
第七条组织部思想教育组财物受所有成员监督，对违反财物制度、贪污或私自挪用者，给予除名处分。
第八条两次警告折合一次记过，两次记过将予以除名。一经除名，学期末校团委、学生会不予以资格认定，并不出具相关证明。
第九条组织部思想教育组成员给予开除处分须按以下程序执行：对于干事，由所在部的部长、副部长提出，经主管副主席同意后，即开除出学生会，并予以公布。对于部长和副部长，由学生会任一部长提出，经主席团三分之二通过即开除出学生会，并予以公布。对于主席团成员，由主席团任一成员提出，经学生会三分之二通过即开除出学生会，并予以公布。
五、部门人事制度
第一条开展我部门大型活动，优秀个人加3分（2人），优秀评比标准：
（一）提交活动计划、任务分配表和经费预算表，部门负责人签字
（二）学生会分团委书记签字
（三）按计划进行
（四）事后提交活动总结和实际费用列表（附上发票，负责人签字）
第二条团支书工作量化标准：
（一）团日活动受院团委表彰班级的团支书，每表彰一次加3分。
（二）其它（个人量化标准、个人自身建设等标准与部门成员一致）
第三条附：量化制是为了更好的管理，在数字化的同时规范我部门这一团队，使其更好的发展。一开始实施可能不会达到理想的效果，所以我们必须坚持，在实施过程中不断完善。这也需要我部门每一位成员的监督、支持与严格执行。
宣传部
一、部门特色
公路与轨道学院宣传部是负责对本系一切宣传报道的重要部门。从我系学生会成立的那一天，其宣传部就一如既往地把握正确的宣传舆论导向，是我系广大同学与学生沟通的桥梁和纽带。在日常工作中，充分利用宣传工具，以板报、条幅和海报等形式宣传学生会的工作及活动，展现着精彩的校园盛会，树立我系良好的形象和精神风貌，为我系服务。宣传部在完成本职工作的同时，还注重培养广大同学的书法绘画能力和创新思维能力，为爱好书法、摄影、平面设计的同学提供了一个充分展示自我的平台。
二、部门日常工作
第一条主要负责公路与轨道学院的一切宣传任务，以展板横幅来宣传为主。
第二条结合本系特色开展一些活动
三、部门会议制度
第一条每月第一个星期的星期一部门进行开会，总结上个月的工作状况和做本月工作规划。
第二条会议要提前十分钟到达，做好签到工作，如果有事不能参加，要事先跟部长或副部长请假，并说明原因。
第三条会议时要做好会议记录。
第四条参加系部例会时要同部门开会时一样严格要求，有事请假，提前十分钟到达会场，做好考勤和会议记录。
四、部门奖惩制度
第一条部门里每学期会评选2名“宣传之星”，考核标准：
（一）工作细心、认真，待人处事好。
（二）组织、策划、创新能力强。
（三）开会到会情况好，能够提前到达，考勤状最佳，会议记录内容详细、符合实际。
（四）学习成绩没有挂科现象。
第二条处罚原则：
（一）做事态度极不端正、不认真者。
（二）考试有挂科现象者。
（三）均依次予以警告、记过和退出本部门的惩罚。
五、部门人事制度
第一条招新要求：
（一）态度认真，工作积极，有责任心。
（二）言行举止得体，有礼貌，会创新。
（三）能写毛笔字，画画或调色等创作才能。
（四）具有展板策划能力。
（五）要有恒心，做好长期吃苦的准备
第二条部长竞选条件：
（一）要具备足够的领导才能和优秀的办事能力，能自信的管理好整个部门，在平时的工作中能够带动本部门成员的积极性。
（二）有较强的集体荣誉感，对待工作最积极突出。
（三）言行举止得体，有一定的人际交往能力。
（四）有较强的创作功底。
（五）没有挂科现象。
六、其他
第一条每次办的展板一定要保证其质量，办完后还要做好维护工作。
第二条其他部门办展时，要见办展板的批条和展板版面及主要内容，办展板时有义务帮助他们完成，并通知其部门做好后期展板维护工作。
第三条办理过程中要杜绝浪费现象，要合理使用画具、颜料等，要做好每块展板的图像记录。
第四条要丰富部门活动，开展活动时宣传要做到位。
第五条要积极发扬不怕苦不怕累的精神，认真对待每一次的任务。
通讯站
一、部门特色
通讯站，顾名思义：通知信息的站点。它的作用主要是加强交流和信息的流通，稿件类型是丰富多彩的，可以是简洁的新闻稿，也可以是文彩飞扬散文，也可以是情意绵绵的诗歌，它是作为这样一个特殊的部门存在，其工作有着自己特殊的方式，对于工作顺利的开展我们也有自己的一套管理章程，具体内容如下：
二、部门日常工作
第一条日常事务，是一个组织的开设的必要工作，因为每一个部门都有自己的部门存在的必要，所以我们要好好做好自己的各项工作。
第二条例会制：例会是一个永远坚固的梁柱，它有着不可磨灭的作用。每月的例会是一个相互交流的平台，也是进行工作总结，讨论工作缺陷的平台。每一个部门，或者每一个组织，它们都有着自己的例会制，让系统里的每一个人都交流、发言的权利。
第三条办公无纸化：以前收集稿件主要是由同学们自己手写的，因此稿件从写到改到上传，都要经过一个很长很长的时间。而且现在是一个讲究低碳环保的社会，每一份资源我们都有义务去珍惜。无纸化的办公要求，可以让我们工作的效益大大的提高，而且它还是顺应时代的要求，符合我们忙碌、快速的社会需求。
第四条实行成员计稿量：每周规定上网稿件2份，上微博3份，每个班的必须交稿1~2份。
第五条每一个通讯站的成员，都有自己应尽的义务，每一份稿件，也都是他们辛勤写作的结果。或许大家很多人认为写作是一个很无聊很麻烦的事，但是写作对于我们部门的每一个成员都很重要，可以说它是我们这些文字工作者的生命。所以我们尊重每一个人劳动成果，对每一个人的稿件进行统一计量。
三、部门会议制度
第一条新时期的现代社会，我们拥有各项交流工具：QQ，邮箱，微博，手机······我们会尽我们努力，和每个成员交流，拉近和他们的距离，让我们的关系更加亲密无间，工作更加和谐圆满。交流根据不同人，不同时间，给予不同形式的表扬、关怀、批评、让他们瞬速飞快的成长，不断进步。
四、部门奖惩制度
第一条“宣传之星”评选制度 ，部门里每学期会评选1-2名“宣传之星”，考核标准：
（一）工作细心、认真，待人处事好。
（二）文笔好、思路清晰、创新能力强、热爱宣传活动。
（三）会议到勤情况好，能够提前到达，考勤状最佳，会议记录内容详细、符合实际。
（四）学习成绩没有挂科现象。
第二条处罚原则：
（一）做事态度极不积极、不负责者。
（二）考试有挂科现象者。
（三）均依次予以警告、记过和退出本部门的惩罚。
五、部门人事制度
第一条我们将我们的成员，和学生会其他部门进行一一对口，一来加强我们和各部门的联系，方便以后的即时报道。
第二条是将责任具体化，具体到个人，这样如果事情完成不到位，我们可以及时得到反馈消息，不让事情总是拖拖拉拉的。
第三条我们制定了严格例会制。制定了月月有会。通过例会还对他们进行业务培训。并对他们进行一对一的对口负责，加强活动宣传及时性。
六、其他
第一条积极配合各部门活动，通讯站是一个依附的部门，他的活动主要是依靠其他各部门的活动，通讯站是一个宣传窗口，可以通过它向外宣传我系的动态，活动增加我系影响力。
第二条月里活动日：文字永远是一个静态，长时间的面对面会让许多人感觉烦躁，为了调动成员写作的积极性、主动性，我们实行每月活动计划来缓解大家的疲劳。活动计划我们会根据时间，季节的不同开展活动，让大家在工作之余也能尽情享受生活。
公路与轨道学院学生会
组织部志愿服务组
一、部门特色
公路与轨道学院组织部志愿服务组是由富有爱心，具有奉献、服务精神，自愿从事公益服务事业的在校青年大学生自发组成的服务性青年群众组织。
二、部门日常工作
第一条组织青年志愿者开展工作。如定期到老人院慰问老人等。
第二条做一些志愿服务的社会公益活动。如：每周末义务去车站擦公交车等。
第三条配合其他部门完成各种工作任务。
三、部门会议制度
第一条会议按需举行。各成员应提前10分钟到会。
第二条会议进行期间，与会成员应将一切通讯工具关掉，如手机等；保持会场安静；并且带好笔记本和笔做好每次的会议工作记录。
第三条专人负责每次会议前的签到，因故不能出席会议的成员应在会议前向部长请假说明原因。
四、部门奖惩制度
第一条部门学期末将对本部门成员进行年度工作考核，凡工作优秀者将评为“优秀志愿服务者“，具体评选条件：
（一）遵纪守法，拥护青年志愿者协会，热爱青年志愿者协会，维护青年志愿者协会名誉。
（二）品行端正，有强烈的责任心和奉献精神，勇于吃苦，作风正派，有良好的品德修养。
（三）积极参加本协会组织开展的活动，并在活动中认真完成服务任务，取得良好效果，或在活动中有突出表现，或对本协会有重大贡献。（四）能积极配合本协会开展的各项工作，树立青年志愿者良好形象，积极宣传青年志愿者协会。
第二条评选结果：授予“优秀志愿者”称号，并颁发荣誉证书。
五、部门人事制度
第一条部门在分团委书记的审批下可对全系学生进行公开纳新。
第二条招新对象必须热爱祖国，具有良好的政治修养
第三条招新对象须具备条乐于助人，有一颗为人服务的赤子之心
第四条招新对象具有强烈的事业心和主人翁意识，对工作认真负责，具有团队精神。
第五条招新对象遵守“公平、公正、公开”原则，以演讲的形式公开选取。
第六条每年招新人数在20人左右（根据班级的多少确定具体人数）第七条负责人的产生，负责人要具有很强的组织，协调能力。具有不怕苦，不怕累的精神。负责组织协调部门之间的关系，推动部门向更好的方向发展。
六、其他
第一条组织部志愿服务组经常参与各大公共活动，活动时注意以下几点：
（一）参加人员一定要注意好自身安全问题，过马路时要看清过往车辆再行走。
（二）参加人员要准时到达指定地点集合并听从负责人指挥。
（三）外出时要注意好人身、财产安全，不得擅自活动。
(四)活动为每两周进行一次（如学院里有活动以院里活动为主，此活动向后推迟）
（五）工作时一定要注意自己的形象和服务态度，不得做任何损害学院形象的事情。
（六）如遇到解决不了的事情，要及时向负责人汇报，不得擅作主张。
（七）活动后如需在外必须向负责人汇报，并经得同意才可暂时不返校。
（八）活动后按时上交活动感想。
第二条组织部志愿服务组的原则是自主、自愿，慈善与博爱。组织成员的加入或退出完全根据个人的选择。
第三条组织部志愿服务组的活动中绝不分你我他，不分职务高低。
文体部
一、部门特色
文体活动是培养学生集体观念、提高综合素质的重要形式，我部将组织各班级结合青少年特点和专业特点，积极组织、参加丰富多彩的群众性文体活动，坚持体育锻炼，促进身心健康发展。日常工作中始终贯彻学生会“高效，规范，自律，节俭”作风，并以“增强学生身体素质，丰富校园课余活动”为宗旨。
二、部门日常工作
第一条丰富同学们的课余活动，本部负责和策划，组织系内的各项文体活动，例如：系篮球赛，系歌唱比赛等。
第二条组建并训练系级文体队伍参加学校组织的各项文体活动，如篮球队等，协助学校搞好各项体育活动。组队参加校运会，安排训练，全面负责参赛的各项事宜，确保比赛的顺利进行。
第三条组织、策划、安排学校内的各项文娱活动。
三、部门会议制度
第一条参加会议不得无故迟到,有事时必须向部长或副部长当面请假，交代请假的理由。会议前每人进行签到，迟到的人员签到进行标注。
第二条会议上可以进行相应的积极讨论,由部长或副部长支持讨论,结果按民主集中原则进行决议决定。
第三条内部会议召开具体时间,地点由部门负责人自行决定。
第四条会议记录内容要具体,可以更好的传达部门会议的决定决议,并制定具体实施计划。
第五条会中，不得有玩手机，看书，讲话随意走动等行为。
四、部门奖罚制度
第一条奖励情况认定标准:
（一） 工作中能出色完成任务且认真负责,能积极思考且思考周密者;
（二）工作中能开阔创新并且具备可操作性,得到书记认可的其他出色者;
（三）工作和活动中能挽回失误造成不良影响干事。
（四）做事积极认真
第二条处罚原则:
（一） 警告:例会或部门会议两周内迟到或早退到达四次,缺席到达两次者或发生违纪行为者则给予会内警告处分并进行会内通告批评;
（二）记过:例会或部门多次迟到,早退,缺席,警告后不听劝告者,或发生严重违纪行为者,则给予会内记过处分,取消其任期内一切评优资格;
（三）开出部门:经多次警告不听者,或严重违反院校规章者给予开出部门的规定.
五、部门人事制度
第一条部门在分团委书记审批下可对全系学生进行公开纳新。
第二条招新对象自愿加入本部门的学生会干事，遵守学校的各项规章制度，遵守各项规章制度。
第三条部门成员能积极主动，细心完成我部工作及学生会分配的任务。
第四条本部门每位成员都要养成积极热心，吃苦耐劳，认真负责的工作作风，有一门强项。
第五条当本部门有大型活动人手不足时，与其他部门沟通协商一起合作。
第六条其他部门有活动时，我部门安排一定的人手去协助。以此来增强各部门间的合作默契。
六 、其他
第一条部内所有成员必须有较高的工作热情和端正的工作态度，明确自身的性质，更好的为大家服务。
第二条认真对待工作，佩戴好工作证。如发现用工作证打闹或乱扔工作证现象，其工作证没收，并严肃处理。
第三条干部在工作中起好带头作用，指导干事完成任务，在有针对性培养的同时对其干事各人素质、才能要有综合全面的提高，使其干事逐渐单独完成下发的任务。
第四条干部对干事分工要平等，让每位成员都有事干，有任务要做。
第五条干事听从上级安排认真完成负责人交代的任务，还要不定期向负责人汇报近期工作和个人想法，及时提出良好的建议，以完善部内工作。
第六条各项工作在做到明确到位的同时还要注重团结，不准带个人情绪，集体利益最高，各人服从集体。
第七条文体部的成员须严格要求自己,遵循文体部的制度,做好自己,做好明天,积极配合各部门的工作,让道桥系发展起来,变得更强。
学习部
一、部门特色
学习部一直秉承着为公路与轨道学院同学服务的宗旨，为公路与轨道学院营造一个良好学习氛围的目标而努力着。学习部以经验交流、演讲魅力、思维碰撞等一些列的特色活动为向导。
学习部宗旨：为我系同学营造一个好的学习氛围。学习部精神：信心，爱心，恒心，耐心，责任心，五颗心，齐心协力。
二、部门日常工作
第一条学习部定期召开以下活动：
（一）新老生的学习交流会。
（二）风趣幽默的演讲比赛。
（三）对同学帮助极大的就业指导讲座。
（四）激烈而有趣的辩论赛。
（五）双语杯演讲比赛等一系列丰富大学生生活的特色活动。
第二条学习部每天都会对各班级进行查考勤工作。
（一）早上1-2节课，学习部会以两人一组进行各班考勤检查，检查的时间是7:50,如在这个时间未到者，学习部记为迟到处理。
（二）晚自习6点58开始查考勤；班级未到者，学习部成员会记下名单以及具体理由；在8点20的时候学习部成员进行晚自习考勤第二次检查，记录班级早退具体时间，已经早退同学的具体名单。
（三）早上3-4节课，下午5-6节课实施抽查：学习部成员在9：55开始抽查3-4节课考勤，下午1:55查5-6节课考勤。
（备注：1-2节课的考勤查完后，学习部成员会将考勤表交与辅导员进行签字。抽查和晚自习考勤查完后，学习部成员会将全部考勤表交与考勤负责人手中，负责人进行周汇总和月汇总，进行各班考勤排名。）
第二条学习部每天都会对我系晨读工作进行记录
（一）晨读在开学的第二周开始，晨读工作就开始正式开始。具体安排如下：
晨读时间：6:30—7:20
晨读地点：食堂五楼
（二）学习部成员任务：统计我系各班晨读人员名单，评选晨读之星。
三、部门会议制度
第一条例会制度考核标准如下：
（一）有事要向部长或者副部长请假，无故缺席三次进行警告以及谈话处理。
（二）不得无故缺席，迟到，早退或者开会手机响铃，私自接电话。
（三）开会积极发言，上台演讲，说出自己的观点。
（四）每次会议会有会议记录本，由会议记录人员记录开会内容。
（五）例会定于每周的星期天下午6点30在A302教室，总结一周发生的问题及处理遇到的事情。
（六）如有需要及时处理的事情，会定于中午12点40召集部门成员开会。
四、部门惩罚制度：
第一条考勤100分：每次开会未到者扣1分，迟到者扣0.5分。
第二条活动100分：每次活动态度不积极者、工作不认者，不积极配合者，以相应的程度分别扣2分，5分，10分。
第三条上述奖励的称号，在往后的工作中或者竞选中会优先考虑。
第四条对于上述提到的，有出现问题的成员，会提醒以及私下谈话。并会给予相应的惩罚，如负责一周所有的晨读统计。
第五条本部门将对工作认真负责成员进行表扬：
（一）特色活动奖：奖励，优秀活动代表称号。
（二）考勤认真奖：奖励：优秀考勤工作代表称号。
（三）晨读认真奖：奖励：优秀晨读工作代表称号。
（四）会议考核奖：奖励：优秀会议工作代表称号。
（五）表现积极奖：奖励：最积极，可爱的代表称号。
五、部门人事制度
第一条特色活动负责人竞选：
（一）在特色活动即将开始的前期，部长会召开成员开会，然后对每位成员确定活动的时间，地点，要求写策划书，以及交付的时间，然后由总负责人及负责人商量，写出完整的活动策划方案。
（二）竞选方式：每位成员自愿上台阐述自己竞选负责人的理由，以及竞选为负责人自己所应该做的一些事情。说完后，在黑板上写上自己的名字。最后开始成员投票选举负责人，票数最多者当选，在3名负责人中，由其他成员进行投票选举总负责人，票数最多者为总负责人。
第二条日常工作负责人竞选：在学期开始的时候，日常工作即将开始的前期，部长会召集部门成员开第一次会议，然后相互了解，相互留下联系方式，每位成员上台自我介绍，最后自愿上台竞选日常工作负责人，投票方式与特色活动相同。日常工作负责人确定后，经过半学期的考核，如果后期不能胜任，则会重新进行选定。
第三条部门成员在做好部门本质工作的同时，还会与其他部门积极合作，做好我们学生会的活动。在与其他部门合作的时候要求认真对待工作，服从安排。
第四条以上所有对应负责人竞选条件：
（一）工作态度认真，积极，有很强的责任心。
（二）能坚持，善于虚心接受他人的建议，不骄不躁。
（三）言行举止得体，有礼貌，善于人际交流。
（四）学习成绩优异，没有挂科现象。
六、其他
我们的成员和各班的相应班干进行一一对口，以来加强我们和各班级的联系，方便以后的活动及时通知到位；将责任具体化。
生活部
一、部门特色
生活部的工作旨在带动大家营造一个良好的生活空间，建立一个和谐宁静的生活氛围，我们遵循学生会"从同学中来，到同学中去"的工作路线，带领同学们共创寝室文明。为进一步完善生活部的各项工作，搞好全系卫生检查，塑造我系的良好形象。
二、部门日常工作
第一条对宿舍进行卫生定期检查和不定期的晚查寝，并实行惩罚制以督促我系学生搞好寝室卫生和晚归情况；
第二条要求各寝室每天进行自查，并在每周例会上进行批阅。
第三条维护学生基本的利益，积极反映学生提出的有关生活方面的见和建议。
第四条认真完成部门组织的每一个活动。
第五条协助学生会及同级部门完成工作。
三、部门会议制度
第一条定期召开例会（每周星期天下午6:00），总结上阶段工作，布置下阶段的工作。
第二条部长不定期召开部门会议，通报学生会工作情况，交流思想，开展批评与自我批评，促进各成员相互了解和信任。
第三条每位成员必须有会议记录，并定期将记录交于部长审阅。
第四条参会人员务必严守会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料、书籍,对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。
第五条未能出席例会人员，须事先向部长请假。
第六条无故缺席累计三次者，视自动退出学生会生活部；无故迟到或早退累计五次者，视自动退出学生会生活部。
四、部门奖惩制度
第一条本部门将对工作认真负责同学进行表彰，并在下次工作例会上由部长通报表扬，号召部门成员学习。具体评优标准如下：
（一）遵守学校的各项规章制度，遵守学生会的章程及各项规章制度。（二）生活部成员都要积极热心，吃苦耐劳，认真负责，如遇到重要事情不能参加工作，要提前请假。
（三）生活部成员都要积极主动，及时完成我系及本部门分配的任务。（四）时多联系同学，多发现问题，积极反映问题。
（五）生活部成员平时也要严格要求自己，无论是学习、工作还是生活，都要树立形象，不发生有损学生会及本部门名誉和形象的事件。
（六）当别人指出生活部工作的不足，要虚心接受，并改正。
第二条本部门将对以下部门成员进行批评，视情节轻重进行处理：
（一）不遵守部门规章制度，不服从组织管理。
（二）不参加部门日常工作，并且经常不到会。
（三）在工作过程中不礼貌，不文明，不尊重师长。
（四）考试有挂科现象。
五、部门人事制度
第一条部门在分团委书记审批下可对全系学生进行招新。
第二条招新对象须热爱党组织及团组织，具有积极向上、朝气蓬勃的精神面貌。
第三条部门临时负责人选取是演讲竞选投票方式进行。
第四条部门成员应该积极主动帮助其他部门做好分团委学生会工作，服从上级组织的人事调动。
六、其他
第一条部门工作目标：
（一）为同学们的学习和生活提供一个良好的环境。
（二）了解同学们的生活之忧。
第二条部长的职责：
（一）统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度。
（二）按时参加会议并向上级反映本部门的情况，有间隔的召开本部门的会议并传达有关会议精神。
（三）认真处理好本部门在工作上、个人关系上存在的问题，主动地与本部门人员沟通，要审时度势，管理好本部门。
（四）部长按时参加部长以上例会及各自部门例会。
第三条副部长的职责：
（一）协助部长统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度。
（二）认真、细致地做好本部门工作，部长不在时要主持大局工作，管理好本部门。
（三）安排干事组织好卫生检查工作，并做好统计、记录。
（四）按时参加部门例会。
第四条部门成员干职责：
（一）协助部长、副部处理好各种工作；
（二）按时参加部门例会；
（三）认真完成部门日常工作；
（四）积极参加学生会的各项活动；
（五）与学生会各部门成员和睦相处；
（六）与各班生活委员紧密合作。
第五条部门成员检查系部宿舍卫生、晚寝规则：
（一）员应保持认真对待、实事求是、公平、公正、客观的原则，严格按评分细则打分。
（二）检查成员一定要有礼貌，态度要很好；扣分时一定要将该寝室扣分的原因说出来。
（三）检查成员在检查时应如实回答同学的提问，并进一步对该宿舍的不足之处提出建议。
（四）每次检查完要当天做好统计、汇总出结果。
秘书部
一、部门特色
在做好部门常规工作的同时不断地创新，不断地改善部门内部所存在的问题与矛盾，积极配合与协助老师和主席团的工作，做好与各部门之间的沟通与交流，并始终坚持团委学生会的工作宗旨、工作目标、工作理念，全心全意的为老师和同学们服务。
二、部门日常工作
第一条文档管理：负责学生会内部的文档管理，收集各部门和班级的资料、工作计划、工作总结等以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、保管工作，即时与老师汇报交流工作。
第二条会务工作，负责安排学生会会议，做好会议的前期准备、记录等工作。
第三条资产管理，负责学生会所有资产的使用与管理。
第四条分团委学生会如果有部门，个人或班级需要使用本系资产的，需向秘书部提出申请，并由分团委书记审批，审批后到秘书部领取相应物品，使用完后归还秘书部。
第五条内部联系，负责了解各个部门的动向，各个部门举办活动或者召开会议时必须至少有一位秘书部成员到场。其他部门在开展活动中人手不够，秘书部必须协助其部门完成活动。
第六条定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动。
第七条注意事项：在工作中积极主动，不能被动而为，不能丢弃自己的职责。与其他部门在交流中语言等细小部分要注意礼貌性问题。收集资料的过程中尽量多催促其他部门上交资料，讲求效率。
三、部门会议制度
第一条部门将定期或不定期召开部门内部会议，总结上阶段工作，集体讨论下阶段工作计划。
第二条会议不应迟到，早退，喧哗。
第三条如果有急事不能参加会议需要请假，必须打电话给部长或者直接向部长请假。无故请假者扣1分。
第四条每次会议或者活动必须准时出席，如果没有事先请假者，最多只能迟到5分钟，如果迟到5-10分钟就要扣2分。无故缺席者扣5分，并向部长解释原因。全勤加5分。
第五条开会时要保持安静，有什么疑问不要马上议论，有疑问会后或者举手提问，开会不要用手机，开会时禁止吃东西，违者扣2分。
四、部门奖惩制度
第一条本部门将以积分制对部门成员进行考核。
第二条例会无故迟到，5分钟内给予口头批评。10分钟未到者（事先没请假者），以旷会处理，每旷会一次，扣除1分。
第三条秘书部下发工作不积极按时完成者，扣1分，拒不完成者扣2分，因不可抗拒原因未完成者不扣分。
第四条由于自身原因给部门或学生会的工作质量带来损害者，扣3-5分。
第五条对秘书部工作提出合理化建议并被采纳者，加1分。
第六条按时并非常出色的完成本职工作者，加1分。
第七条超额提前并出色完成工作者，加2分。
第八条在完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作，加3分。
第九条定期对部门成员积分进行汇总，对表现优秀成员进行表彰，并在下次部门工作例会上，由部长通报表扬，号召部门成员学习。
五、人事制度
第一条本门可以在分团委书记审批下对全系学生进行公开纳新，纳新标准如下：
（一）思想端正。
（二）有较强的责任心，有良好的组织能力，愿意为学生会做出成绩。（三）讲求实事求是，将活动方针与活动实际相结合，办时事，求实效，反对形式主义。
（四）具备全局意识，以身作则，愿为同学服务。
第二条活动负责人的选取：当举办活动选取活动负责人时，首先要采取自愿原则，然后自己组织语言上台陈述自己竞选活动负责人的理由，最后有全部门成员表决，要求公平，公正。
第三条临时负责人的选取：要具备足够的领导才能和优秀的办事能力，能足够自信管理好整个部门，带动干事办事积极性，还要人脉够广，要对每个部门的干事有一定的熟识度。在平时的工作中也表现出对工作的积极突出者。
第四章附则
（一）本规章制度可以根据实际情况进行调整、修改。
（二）各部门规章制度不得与公路与轨道学院分团委学生会总则相抵触。
（三）本规章制度由公布之日起实施。
（四）本规章制度解释权为999策略白菜手机论坛全讯导航公路与轨道学院所有。
